Top 10

Top 10 des questions que vous DEVEZ poser à un organisateur d'événements avant votre prochain concert

La semaine dernière, nous avons commencé à parler de conférencier professionnel et de conseils pour donner un coup de pouce à votre entreprise. L’un des points essentiels est d’être poli, professionnel et à l’aise, quelle que soit la situation – la meilleure façon de le faire est d’être préparé – à tout.

J'ai eu l'occasion d'assister à une allocution prononcée il y a quelques années, ce qui était un honneur pour moi. J'étais stupéfaite de la façon dont elle parlait devant une salle de milliers de personnes, mais je me sentais pourtant comme l'une des très rares. Cependant, je me suis effondrée en la regardant marcher sur la scène, en talons, avec des escaliers, faiblement éclairée, je ne sais pas comment elle n'est pas tombée. Si elle avait trébuché, la conversation aurait été ruinée et elle aurait été gênée. La leçon, demandant la salle aménagée avant l'événement (escalier et éclairage!)

Voici notre top 10 des questions que vous devriez poser au planificateur d’événement avant tout discours:

  1. L'événement sera-t-il enregistré et pouvez-vous en obtenir une copie? Vous voudrez également confirmer, s'ils sont disposés à partager l'enregistrement, que vous pouvez en publier tout ou partie sur votre site Web ou sur les médias sociaux.
  2. Quel est le code vestimentaire pour l'événement? Si l’événement est décontracté, vous voulez vous habiller légèrement au-dessus sans être formel. Si l'événement est une cravate noire, vous devriez être à la hauteur des participants.
  3. Y a-t-il un événement de réseautage / occasionnel auquel vous pouvez assister avant ou après, ou les deux? C’est quelque chose que très peu d’orateurs demandent à faire. Assister à un événement occasionnel avant vous permet de voir comment le groupe interagit et comment cela s'aligne avec votre discours. En outre, la mise en réseau avec les participants plus tard vous donne la possibilité de vous engager davantage avec les participants.
  4. Y aura-t-il un podium? Nous ne vous recommandons pas de vous tenir derrière un podium pendant tout votre exposé, mais il est agréable d'avoir un "siège", quelque part pour poser son verre d'eau ou laisser des notes.
  5. Y aura-t-il un microphone, est-ce un ordinateur de poche ou un revers? S'il s'agit d'un micro à revers, assurez-vous de porter un vêtement sur lequel il peut être facilement fixé.
  6. Y aura-t-il des questions / réponses, comment les questions seront-elles facilitées? Demandez-vous également combien de temps il reste pour les questions. Un petit conseil consiste à préparer du contenu "bonus" s'il n'y a pas de questions.
  7. Y aura-t-il un support technique présent? Très important dans une grande pièce lorsque vous utilisez un micro ou si vous faites une présentation de diapositives.
  8. Demandez si vous pouvez obtenir une liste des participants? Sinon, demandez si vous pouvez offrir un cadeau permettant de collecter des cartes de visite – n'oubliez pas de vous conformer aux lois sur les spams et assurez-vous que votre premier contact avec les participants confirme leur autorisation de continuer à leur envoyer des courriels.
  9. Quelle est la pièce aménagée? Combien de personnes seront dans la salle? Y aura-t-il une scène ou êtes-vous à niveau avec les participants? Bien que la plupart de ces problèmes n’affectent pas votre conversation, cela vous aide à avoir une idée de la pièce.
  10. Pouvez-vous entrer dans la salle à l’avance pour configurer, tester l’audio? Quelle est la difficulté de la séance? Avez-vous le temps de vous mêler pendant que des personnes entrent ou sortent de la salle? C'est un bon moment pour échanger des cartes de visite.

Alors pourquoi toutes les questions?

Tout d'abord, vous voulez être prêt. Plus vous en savez d'avance, plus vous serez à l'aise.

Deuxièmement, chaque engagement de parole n'est pas un engagement de parole. C'est une salle pleine d'opportunités pour continuer à avoir un impact sur votre public cible.

Quelles questions posez-vous avant un événement? Nous aimerions entendre vos histoires! Rejoignez-nous ici sur notre blog ou sur une page Facebook. Affinez encore votre message et vous avez besoin d’un peu d’orientation. Contactez-nous. Nous serions heureux de partager quelques conseils et astuces pour vous aider à planifier votre prochain exposé!



Source by Peg Murrah

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